De mediationovereenkomst: de basis voor een succesvol traject
Heldere afspraken voor een effectieve mediation
Een mediationtraject begint met een mediationovereenkomst. Dit document legt de afspraken vast tussen de betrokken partijen en de MfN-registermediator en zorgt ervoor dat het proces eerlijk, vertrouwelijk en gestructureerd verloopt. De mediationovereenkomst volgt de richtlijnen uit het MfN-mediationreglement en de MfN-gedragsregels, zodat je verzekerd bent van een professionele en zorgvuldige aanpak. In deze pagina leggen we uit waarom deze overeenkomst zo belangrijk is, wat erin staat en hoe het mediationproces in gang wordt gezet.
Wat is een mediationovereenkomst?
Een mediationovereenkomst is een schriftelijke afspraak tussen de betrokken partijen en de MfN-registermediator. Hierin worden de basisprincipes van mediation vastgelegd, zoals:
✔ Vrijwilligheid: alle partijen doen vrijwillig mee en kunnen op elk moment stoppen.
✔ Vertrouwelijkheid: alles wat tijdens de mediation wordt besproken, blijft binnen de mediation.
✔ Onafhankelijke begeleiding: de mediator is neutraal en zorgt voor een eerlijk proces.
✔ Afspraakbevestiging: alle gemaakte afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
Met deze overeenkomst wordt duidelijk welke rechten en plichten iedere betrokkene heeft en wordt het mediationtraject op een professionele manier gestart.
Waarom is een mediationovereenkomst belangrijk?
Een mediationproces kan alleen effectief zijn als er vooraf duidelijke afspraken worden gemaakt. De mediationovereenkomst biedt structuur en zekerheid door:
- Het kader van de mediation vast te leggen.
- Partijen bewust te maken van hun rechten en verplichtingen.
- Het mediationproces te beschermen tegen misverstanden en conflicten.
- Een solide basis te bieden voor het vinden van een oplossing.
Omdat de mediationovereenkomst gebaseerd is op het MfN-mediationreglement en de MfN-gedragsregels, voldoet deze aan strenge kwaliteitseisen en wettelijke richtlijnen.
Wat staat er in de mediationovereenkomst?
De mediationovereenkomst bevat de volgende belangrijke onderdelen:
- De omschrijving van het geschil – Een korte weergave van het conflict of de kwestie.
- Vrijwilligheid en vertrouwelijkheid – Bevestiging dat alle partijen zich aan deze principes houden.
- Rol van de MfN-registermediator – De mediator begeleidt het proces, maar bepaalt niet de uitkomst.
- Kostenverdeling – Afspraken over de vergoeding van de mediation.
- Procesverloop en beëindiging – Hoe en wanneer de mediation kan eindigen.
- Vastlegging van afspraken – Eventuele afspraken worden schriftelijk vastgelegd en ondertekend.
Deze heldere opzet zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten waar ze aan toe zijn.
Accepteer cookies om deze video te bekijken
Wanneer wordt de mediationovereenkomst ondertekend?
De mediationovereenkomst wordt getekend vóórdat de eerste mediationbijeenkomst plaatsvindt. Dit markeert het officiële begin van het traject. Zodra de overeenkomst is ondertekend, zijn de afspraken bindend en geldt het MfN-mediationreglement. Dit betekent dat alle partijen zich moeten houden aan de vastgestelde regels, inclusief geheimhouding en vrijwillige deelname.
Waar vind je de mediationovereenkomst?
Wil je een voorbeeld van een mediationovereenkomst bekijken? Download hier het voorbeelddocument van Dé Arbeidsmediators.
Heb je vragen over mediation of wil je vrijblijvend advies? Neem contact met ons op!