Afsprakenovereenkomst: duidelijke afspraken voor de toekomst
Samen vooruit met heldere afspraken
Een succesvolle mediation eindigt vaak met een afsprakenovereenkomst. Hierin leggen de betrokken partijen afspraken vast over hun samenwerking of het beëindigen van de arbeidsrelatie. Of het nu gaat om het herstellen van de werkrelatie of een respectvolle afronding, een afsprakenovereenkomst helpt misverstanden te voorkomen en zorgt voor een heldere toekomst.
Op deze pagina lees je wat een afsprakenovereenkomst is, waarom deze belangrijk is en welke afspraken hierin worden vastgelegd.
Wat is een afsprakenovereenkomst?
Een afsprakenovereenkomst is een document waarin alle gemaakte afspraken uit de mediation worden vastgelegd. Dit kan gaan om afspraken over de samenwerking binnen een organisatie of om een exit-mediation, waarbij de arbeidsrelatie wordt beëindigd.
Door deze afspraken schriftelijk vast te leggen, weten alle betrokkenen wat er is afgesproken en kunnen ze hierop terugvallen als dat nodig is. Dit zorgt voor duidelijkheid, vertrouwen en rust.
Wanneer wordt een afsprakenovereenkomst gebruikt?
De afsprakenovereenkomst kan zowel bij het herstellen van de werkrelatie als bij een respectvolle beëindiging van de arbeidsrelatie worden ingezet.
1. Bij herstel van de werkrelatie
Wanneer mediation leidt tot een voortzetting van de samenwerking, worden vaak de volgende afspraken vastgelegd:
- Communicatieafspraken – Hoe en wanneer spreken we elkaar aan?
- Taken en verantwoordelijkheden – Duidelijkheid over ieders rol en taken.
- Gedragsregels – Respectvolle omgang en hoe we omgaan met meningsverschillen.
- Evaluatiemomenten – Periodieke gesprekken om de samenwerking te monitoren.
- Ondersteuning en coaching – Eventuele inzet van begeleiding om de samenwerking te verbeteren.
2. Bij afscheid nemen (exit-mediation)
Wanneer een arbeidsrelatie wordt beëindigd, helpt een afsprakenovereenkomst om de voorwaarden helder vast te leggen, zoals:
- Beëindigingsvoorwaarden – Einddatum, opzegtermijn en vrijstelling van werk.
- Financiële afwikkeling – Ontslagvergoeding en uitbetaling vakantiedagen.
- Getuigschrift of referentie – Afspraken over een positief getuigschrift.
- Geheimhouding – Beperkingen op het delen van informatie.
- Concurrentie- en relatiebeding – Beperkingen met betrekking tot concurrenten of klanten.
- Finale kwijting – Afspraak dat er na ondertekening geen verdere aanspraken meer zijn.
3. Algemene afspraken
Naast specifieke afspraken bevat een afsprakenovereenkomst vaak ook algemene bepalingen, zoals:
- Nakoming en handhaving – Hoe zorgen we ervoor dat de afspraken worden nageleefd?
- Evaluatie en opvolging – Wanneer kijken we samen terug op de afspraken?
Deze afspraken helpen om toekomstige conflicten te voorkomen en zorgen ervoor dat partijen met vertrouwen verder kunnen.
Waarom is een afsprakenovereenkomst belangrijk?
Een mediationgesprek kan tot mooie inzichten en oplossingen leiden, maar zonder duidelijke vastlegging bestaat het risico dat oude patronen terugkeren. Een afsprakenovereenkomst:
- Geeft houvast en voorkomt misverstanden.
- Biedt duidelijkheid over wat is afgesproken.
- Draagt bij aan vertrouwen en wederzijds respect.
- Zorgt voor een professionele afronding van de mediation.
Door alles goed vast te leggen, kunnen beide partijen met een gerust gevoel vooruit.
Heb je vragen over mediation of wil je vrijblijvend advies? Neem contact met ons op!